इस आईटी नीति का उद्देश्य सीएसआईआर-एनआईआईएसटी के भीतर सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के उचित उपयोग के लिए दिशानिर्देश स्थापित करना और सक्रिय उपायों को लागू करना है ताकि आईटी बुनियादी ढांचे और डेटा की सुरक्षा, अखंडता और उपलब्धता सुनिश्चित की जा सके।

सीएसआईआर एनआईआईएसटी की सूचना प्रौद्योगिकी सेवा इकाई (आईटीएसयू)

o आईटी संसाधनों का उपयोग आधिकारिक उद्देश्यों और अनुसंधान गतिविधियों के लिए किया जाना चाहिए, जिन्हें देश के कानून द्वारा वैध माना जाता है।
o आईटी संसाधनों का व्यक्तिगत उपयोग सीमित है, बशर्ते कि यह कार्य जिम्मेदारियों में हस्तक्षेप न करे या किसी अन्य संस्थान या भारत सरकार की नीतियों/नियमों/अधिनियमों का उल्लंघन न करे।
o उपयोगकर्ताओं को आईटी संसाधनों का उपयोग किसी भी अवैध गतिविधि के लिए नहीं करना चाहिए, जिसमें सॉफ्टवेयर चोरी, उत्पीड़न या अनधिकृत सिस्टम तक पहुंच शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है।

o यह नीति सभी नियमित कर्मचारियों, छात्रों, ठेकेदारों, सलाहकारों, अस्थायी कर्मचारियों और अन्य श्रमिकों तथा सीएसआईआर-एनआईआईएसटी की आईटी अवसंरचना का उपयोग करने वाले तृतीय पक्ष से संबद्ध सभी कार्मिकों पर लागू होती है।
o एनआईआईएसटी के माध्यम से खरीदे गए डेस्कटॉप/लैपटॉप/सर्वर/वर्कस्टेशन/इंस्ट्रूमेंट कंप्यूटर, एनआईआईएसटी नेटवर्क से जुड़े व्यक्तिगत उपकरण।

o उपयोगकर्ताओं को अपने प्रमाणीकरण उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की सुरक्षा करनी चाहिए तथा उन्हें अपने डेस्कटॉप/लैपटॉप तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए दूसरों के साथ साझा नहीं करना चाहिए।
o संस्थान नेटवर्क से जुड़े सभी उपकरणों में वास्तविक लाइसेंस प्राप्त अद्यतन एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर होना चाहिए।
o हार्डवेयर क्रैश या इसी तरह की स्थितियों के कारण होने वाली डेटा हानि को दूर करने के लिए अपने डेस्कटॉप/लैपटॉप में संग्रहीत डेटा का पेन ड्राइव/बाहरी हार्ड डिस्क में नियमित बैकअप लेना उपयोगकर्ता की एकमात्र जिम्मेदारी है।
o यदि संभव हो तो, उपयोगकर्ताओं को किसी भी सुरक्षा घटना की सूचना प्राथमिक जानकारी के स्क्रीनशॉट के साथ तुरंत आईटी विभाग को itlab@niist.res.in पर ईमेल के माध्यम से देनी चाहिए।

o ईमेल (डोमेन @niist.res.in के साथ) का उपयोग केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाना चाहिए और एनआईसी/एमईआईटीवाई/सीएसआईआर के दिशानिर्देशों का पालन किया जाएगा।
o उपयोगकर्ताओं को अनचाहे बल्क ईमेल (स्पैम) नहीं भेजने चाहिए।

o इंटरनेट का उपयोग अनुसंधान/आधिकारिक उद्देश्यों के लिए प्रदान किया जाता है।
o उपयोगकर्ताओं को ऐसी वेबसाइटों पर नहीं जाना चाहिए जिनमें आपत्तिजनक या अनुचित सामग्री हो।
o इंटरनेट से सॉफ्टवेयर या फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए आईटी विभाग से अनुमति लेनी होगी।

o सभी सॉफ्टवेयर खरीद आईटीएसयू की सहमति से संसाधित की जा सकती हैं।
o उपयोगकर्ताओं को एनआईआईएसटी नेटवर्क में प्रयुक्त उपकरणों में अनधिकृत/पायरेटेड सॉफ़्टवेयर स्थापित या उपयोग नहीं करना चाहिए।

o आईटीएसयू अधिकारी इस नीति का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए आईटी संसाधन उपयोग की निगरानी करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।
o सीएसआईआर-एनआईआईएसटी आईटी संसाधनों का उपयोग करते समय उपयोगकर्ता गोपनीयता की अपेक्षा नहीं करते हैं।

o इस नीति का उल्लंघन करने पर भारत सरकार के नियमों के अनुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
o अवैध गतिविधियों से जुड़े गंभीर उल्लंघनों के लिए कानूनी कार्रवाई की जा सकती है।

o इस नीति की हर 6 महीने में समीक्षा की जाएगी और आवश्यकतानुसार इसे अद्यतन किया जाएगा।
o नीति में किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन के बारे में कर्मचारियों को सूचित किया जाएगा।